So gründest du Schritt für Schritt ein Unternehmen für Bürobedarf

Bürobedarf ist oft ein Teil der wichtigsten Momente im Leben. Es kann eine Geburtstagskarte für einen geliebten Menschen, eine Hochzeitseinladung, eine Geburtsanzeige oder ein attraktiver Briefkopf für eine herzliche Notiz sein.

Viele Künstler*innen, Illustrator*innen und Designer*innen möchten ihre Ideen in greifbare Artikel für sich selbst, ihre Lieben und andere, die ihre Arbeit schätzen, umsetzen. Ein Unternehmen für Bürobedarf ist eine ideale Möglichkeit, dein Talent zu präsentieren und gleichzeitig attraktive Produkte anzubieten, an denen sich jeder erfreuen kann.

Der Verkauf deiner einzigartigen Designs auf Grußkarten, Broschüren, Visitenkarten, Briefköpfen und anderen Papierprodukten ist eine einfache und unterhaltsame Möglichkeit, einen Gewinn zu erzielen. Die Gründung deines eigenen Unternehmens für Bürobedarf könnte sogar einfacher sein, als du denkst.

• Die Wahl deiner Nische und die Entwicklung einer Markenidentität sind zwei der ersten und wichtigsten Schritte zum Erfolg deines Unternehmens.

• Die Einzelheiten zur Erstellung eines Geschäftsplans für ein Unternehmen für Bürobedarf, einschließlich Marktanalyse, Finanzierung und mehr.

• Wesentliche Tipps zur Auswahl deiner personalisierten Bürobedarfsartikel, deren Gestaltung und die Suche nach dem richtigen Lieferanten.

Ein neues Unternehmen zu gründen, kann einschüchternd sein, aber mit der richtigen Anleitung und den richtigen Werkzeugen kann es weniger herausfordernd sein, als viele Unternehmer*innen denken. Ob du ein Nebengeschäft starten oder einen neuen Vollzeitjob beginnen möchtest, dieser Leitfaden zur Gründung eines Unternehmens für Bürobedarf kann dir zum Erfolg verhelfen.

Eine Nische wird dazu beitragen, dass dein Unternehmen für Bürobedarf online und in Läden auffällt. Vielleicht hast du bereits eine Nische im Kopf, oder du entscheidest dich dafür, den aktuellen Markt für Bürobedarf zu analysieren und zu sehen, was fehlt. Vielleicht möchtest du Grußkarten für einen weniger bekannten Feiertag herstellen oder Postkarten für Tourist*innen, die deine Stadt besuchen.

Deine gewählte Nische in der Bürobedarfsindustrie wird auf verschiedenen Faktoren basieren, einschließlich dessen, was derzeit im Trend liegt oder auf dem Bürobedarfsmarkt stark nachgefragt wird. Schau dir die Konkurrenz an und sieh, was in ihrem Angebot fehlt. Es könnte eine Lücke geben, die dein Unternehmen für Bürobedarf füllen kann.

Im Folgenden sind einige Ideen für Nischen im Bürobedarfsgeschäft:

• Bürobedarf speziell für Lehrkräfte

• Einzigartige oder lustige Geburtstagseinladungen

• Hochzeitsbürobedarf

• Personalisierter Bürobedarf aus nachhaltigen Materialien

• Bürobedarfskunst, die deine Stadt oder lokale Sehenswürdigkeiten zeigt

• Grußkarten, die Verbraucher*innen für verschiedene Anlässe verwenden können

• Ein Bürobedarfsunternehmen, das von der Popkultur inspiriert ist

Google kann hilfreich sein, wenn du deinen Markt erforschst und ein Unternehmen für Bürobedarf gründest. Gib deine Idee in Google Trends ein, um zu sehen, wie viele Menschen nach deinem Thema suchen. Die Suche kann weltweite Daten und Daten spezifisch für deinen Bereich offenbaren.

Die ideale Nische stimmt mit deinen Interessen oder Hobbys und den Wünschen des Marktes überein. Die Wahl einer von Leidenschaft inspirierten Nische wird dich motivieren, deinen Traum von einem erfolgreichen Unternehmen für Bürobedarf zu verwirklichen, auch wenn Herausforderungen auftreten.

Deine Markenidentität definiert dein Unternehmen. Sie ist eng mit deiner Nische verbunden und beide müssen zusammenpassen. Dein Firmenname, Logo, Thema, Farbschema und Werbeaktionen sollten konsistent und im Einklang mit der Markenidentität bleiben.

Hier sind einige unverzichtbare Tipps zur Erstellung deiner Markenidentität:

• Wähle einen einprägsamen Namen für dein Unternehmen für Bürobedarf, der leicht zu merken ist.

• Erstelle ein schickes, aber einfaches Logo, das sich leicht auf alle deine Büroartikel anwenden lässt, wie Kalender, Grußkarten, Notizbücher und mehr.

• Wähle ein Markenfarbschema aus einer, zwei oder drei Farben. Ein einfaches Farbschema erleichtert die Übertragung deines Logos oder Designs auf zahlreiche Büroartikel und Marketingmaterialien.

• Entwickle eine konsistente Markenstimme in allen Werbeaktionen der Marke, einschließlich sozialer Medien, der Unternehmenswebsite, möglichen Werbespots und Printpublikationen.

Die heutigen Käufer*innen möchten die Geschichte, Mission oder den Zweck deines Unternehmens kennen. Finde heraus, was dich dazu inspiriert hat, die Marke zu gründen, und nutze es als Teil ihrer Stimme.

Ein vollständiger Geschäftsplan hilft dir, deine Idee zu entwickeln und sich auf dein Ziel zu konzentrieren. Beziehe dich auf deinen Geschäftsplan, wenn du das Gefühl hast, dass du von deiner Strategie oder Vision abkommst. Auch potenzielle Investor*innen werden deinen Geschäftsplan einsehen wollen, bevor sie ihn finanzieren oder einen Kredit gewähren.

Du kannst verschiedene Online-Ressourcen und Vorlagen nutzen, um deinen Geschäftsplan zu erstellen. Im Allgemeinen sind die Schritte zur Erstellung eines erfolgreichen Geschäftsplans wie folgt:

• Unternehmensbeschreibung: Erstelle einen Unternehmensüberblick, der deine Unternehmensgeschichte, deine Mission, deine Werte, deine Ziele und dein allgemeines Geschäftsmodell erläutert. Erläutere, ob es sich um eine Personengesellschaft, ein Einzelunternehmen, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder eine Kapitalgesellschaft handeln wird.

• Marktanalyse: Definiere den Zielmarkt für deine Produkte, einschließlich Altersgruppe, Standort und besondere Interessen. Füge eine Studie bei, die Marktprognosen für die nächsten Jahre enthält. Die Wahl des richtigen Marktes zur richtigen Zeit ist entscheidend für den Erfolg.

• Beschreibe das Management und die Organisation des Unternehmens: Erläutere, wer das Unternehmen leitet, einschließlich dich als Eigentümer und etwaige Partner*innen oder leitende Positionen. Möglicherweise musst du deinen Geschäftsplan um weitere Positionen erweitern, wenn das Unternehmen wächst. Lege die Zuständigkeiten aller Mitglieder deines Teams fest.

• Erstelle eine Produktliste: Erstelle eine liste der Produkte die du sofort anbieten wirst und Produkte, die du voraussichtlich in Zukunft anbieten wirst.

• Entwickele einen Marketingplan: Richtiges Marketing ist entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Skizziere deine derzeitigen Marketingstrategien und Pläne für die Zukunft. Erwäge Social-Media-Marketing wenn es zu deinem Zielmarkt passt, denn die meisten Plattformen sind erschwinglich und liefern Daten, mit denen sich der Erfolg deiner Marketingstrategie verfolgen lässt.

• Definiere die Unternehmenslogistik: Die Logistik sorgt dafür, dass dein Unternehmen Tag für Tag reibungslos funktioniert. Lege fest, wer deine Hersteller und Zulieferer sein werden und welche teuren Druckgeräte oder anderen Produkte du benötigst - und dokumentiere, wer sich um die Produktion, die Abwicklung und vieles mehr kümmern wird.

• Erstelle einen Finanzplan: Der Finanzplan ist das, was die Investor*innen am meisten sehen wollen. Er hilft dir auch dabei, deine Einkommensziele zu erreichen. Jeder Finanzplan sollte die Gründungskosten, eine Gewinn- und Verlustrechnung, eine Kapitalflussrechnung, eine Bilanz und Prognosen enthalten.

Die Registrierung deines Unternehmens für Bürobedarf ist ein bedeutender Schritt, denn erst dann wird dein Unternehmen von den deutschen Behörden rechtlich anerkannt. Dazu gehört u.a. die Gewerbeanmeldung beim örtlichen Gewerbeamt. In dieser Phase entscheidest du auch, welche Rechtsform dein Unternehmen für Bürobedarf haben wird. Im Folgenden findest du einige der in Deutschland am häufigsten vorkommenden Unternehmensformen:

• Einzelunternehmen: Ein Einzelunternehmen ist ein Unternehmen, das einer einzigen Person gehört. Der*die Inhaber*in haftet in vollem Umfang für die Schulden und Verpflichtungen des Unternehmens.

• Personengesellschaft (Gesellschaft bürgerlichen Rechts, GbR): Eine GbR ist ein Unternehmen, das von zwei oder mehr Personen gegründet wird, die ihre Fähigkeiten, ihr Kapital oder ihr Vermögen teilen und gemeinsam für das Unternehmen haften.

• Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH): Eine GmbH ist eine Unternehmensstruktur, bei der die Haftung der Gesellschafter*innen auf ihre Kapitaleinlagen beschränkt ist. Sie ist eine der beliebtesten Strukturen für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland.

• Aktiengesellschaft (AG): Eine AG ist eine Aktiengesellschaft im Besitz von Aktionären, die sich mit Aktien am Unternehmen beteiligen. Gewinne werden in Form von Dividenden an die Aktionäre ausgeschüttet. Die AG wird in der Regel von größeren Unternehmen genutzt.

Bei der Gründung deines Unternehmens für Bürobedarf musst du darüber hinaus beim Finanzamt eine Steuernummer und, falls erforderlich, eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer beantragen. Je nach deiner Geschäftstätigkeit benötigst du möglicherweise auch besondere Genehmigungen oder Lizenzen, wie z. B. eine Handwerkskarte für handwerkliche Tätigkeiten. Während dieses Prozesses solltest du auch ein Geschäftskonto bei einer Bank einrichten und den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung in Betracht ziehen, um dein Unternehmen zu schützen.

Als Inhaber*in eines Unternehmens für Bürobedarf hast du zahlreiche Optionen für Verkaufskanäle, einschließlich E-Commerce-Plattformen und Ladengeschäften.

E-Commerce-Plattformen

E-Commerce-Plattformen, wie Etsy und Shopify, machen es Künstler*innen und Unternehmer*innen leicht, Online-Shops zu eröffnen. Etsy ermöglicht es dir, die von dir erstellten Büroartikel auf deiner Etsy-Seite hinzuzufügen, wo sie von der großen Anzahl täglicher Käufer*innen gesehen werden können. Denke daran, dass Etsy eine Gebühr für jede Transaktion berechnet, also solltest du das bei der Preisgestaltung berücksichtigen.

Shopify ähnelt Etsy, da du deinen Online-Shop erstellen kannst. Allerdings ist der Shop anpassbar, so dass du ihn nach deinem Markenimage und deinen Farben gestalten kannst. Shopify verwaltet die Backend-Seite deiner Website für dich, allerdings fallen Transaktions- und monatliche Gebühren an.

Ladengeschäfte

Büroartikel sind Produkte, die viele Menschen weiterhin in Ladengeschäften kaufen. Beginne also vor Ort, um herauszufinden, welche kleinen Unternehmen, Geschenkläden, Touristenläden und Bürobedarfsgeschäfte deine Büroartikel führen werden. Möglicherweise kannst du sogar beliebte Artikel an große Einzelhandelsketten verkaufen.

Print-on-Demand -Dienstleistungen (POD) sind ideal für Unternehmen für personalisierten Bürobedarf, da sie viele Logistikprozesse für dich übernehmen. Print-on-Demand-Unternehmen ermöglichen es dir, die genauen Büroartikel auszuwählen, die du bevorzugst, egal ob du nach einem bestimmten Material, Nachhaltigkeit oder anderen Optionen suchst.

Sie übernehmen auch den gesamten Druck, die Auftragsabwicklung und den Versand, was dir als Unternehmensinhaber*in viel Stress abnimmt. Versandkosten, -zeiten und -orte sind konsistent und zuverlässig, so dass du deinen Kund*innen den höchsten Kundenservice bieten kannst.

Ein Print-on-Demand-Anbieter reduziert das Start-up-Risiko eines Unternehmens, da sie jede Bestellung erst nach dem Kauf produzieren. Du kannst zahlreiche Produkte auf Beliebtheit testen und verschwendest kein Geld für Lagerbestände, die sich nicht verkaufen.

Die Auswahl der Büroartikel, die du verkaufen wirst, ist einer der aufregendsten Teile beim Start eines Unternehmens für Bürobedarf. Wähle aus einer langen Liste von Papierprodukten, einschließlich Grußkarten, mehrseitigen Broschüren, Mappen, Roll-ups, Flyer und mehr.

Mit einem Print-on-Demand-Anbieter kannst du dein Design auf verschiedene Arten von Büroartikeln drucken lassen, um zu sehen, welche Optionen am beliebtesten werden.

Das Designen von Büroartikeln ist der Teil, den die meisten Illustrator*innen und Künstler*innen am meisten lieben. Hier kommen ihre Talente zur Geltung und sie beweisen, was sie von der Konkurrenz abhebt.

Mit dem Tool Gelato Design Editor und anderer Design-Software kannst du Entwürfe auf deinem Computer oder Tablet zu skizzieren und digitale Mockups erstellen.

Design-Tipps von den Expert*innen

Vermeide es, zu viele Designelemente, Schriftarten oder Farben in deinen Motiven zu verwenden. Klare Motive lassen sich leichter auf zahlreiche Produkte übertragen und sprechen ein größeres Publikum an. Einfache Designs verkaufen sich besser, also ziehe in Betracht, die Hilfe von professionellen Designer*innen in einer lokalen Druckerei in Anspruch zu nehmen, wenn du Hilfe bei der Suche nach dem richtigen Bild benötigst.

Dein Print-on-Demand-Anbieter kann dir Muster zusenden, um sicherzustellen, dass du mit dem Endprodukt zufrieden bist. Mache hochwertige Fotos von den Produkten, die du behalten möchtest, damit du sie in deinem Online-Shop, in E-Mail-Newslettern und auf deinen Social-Media-Konten präsentieren kannst.

Obwohl deine Büroartikel möglicherweise in Ladengeschäften verkauft werden, ist es unerlässlich, einen Online-Shop zu erstellen, um auch Kund*innen anzuziehen.

Wähle eine Plattform

Wähle deine Plattform, ob es Etsy, Shopify oder deine eigene Website ist, und passe sie dann an deine Markenidentität, Farben und mehr an. Verwende hochwertige Produktbilder und füge in jeder Produktbeschreibung wesentliche Details hinzu. Kund*innen möchten die Materialien der Büroartikel, die Maße, die genauen Farben und den Inhalt aller schriftlichen Inhalte kennen.

Erstelle deine Shop-Richtlinien

Lege deine Rückerstattungs- und Rückgaberecht fest, zeige Versandoptionen an und richte einen einfachen, aber sicheren Zahlungsprozess ein. Ein komplizierter Zahlungsprozess oder lange Versandzeiten können dazu führen, dass Kund*innen anderswo nach Produkten suchen.

Nutze Wettbewerbsanalyse

Die Preisgestaltung deiner Produkte erfordert Marktforschung und finanzielles Verständnis. Berücksichtige, was die Konkurrenz verlangt und die Gewinnspanne, die du mit dem Verkauf jedes Produkts erzielen möchtest. Die Kosten für das Design und die Bestellung von Büromaterial bestimmen ebenfalls die Gewinnspanne.

Optimiere deine Preise im Laufe der Zeit

Deine Kosten müssen nicht von Anfang an festgelegt sein. Du musst möglicherweise die Preise erhöhen oder senken, wenn die Kosten für Büromaterial, Büroräume und andere Geschäftsausgaben steigen oder fallen. Nutze Rabatte und Aktionen, um den Verkauf nach Wunsch zu fördern.

Der Gelato Price Navigator ist ein unschätzbares Tool bei der Preisgestaltung. Erfahre mehr darüber auf Gelatos Was gibt's Neues Seite.

Es ist Zeit, mit dem Marketing für dein neues Unternehmen für Bürobedarf zu beginnen. Soziale Medien gehören zu den einfachsten und kostengünstigsten Möglichkeiten, Produkte zu vermarkten. Bezahlte Anzeigen helfen dir, deine Zielkundschaft und Zielgruppen zu erreichen und liefern Daten darüber, wie gut deine Marketingkampagnen funktionieren.

Platziere relevante Schlüsselwörter in deinen Produkttiteln und -beschreibungen, damit sie schnell in Online-Suchen erscheinen. Influencer-Marketing, regelmäßige E-Mail-Newsletter und die Teilnahme an lokalen Veranstaltungen mit deinen Büroprodukten sind weitere effektive und erschwingliche Werbemöglichkeiten.

Der Aufbau eines gewinnbringenden Unternehmens für Bürobedarf ist durchaus machbar, insbesondere wenn du sorgfältig planst und praktische Online-Tools verwendest. Gelatos erstklassiger Print-on-Demand-Service ermutigt dich, deine Kunstdrucke und Designs in Produkte umzuwandeln, an denen sich Kund*innen weltweit erfreuen können.

Gelato ermöglicht es dir, deinen Online-Shop zu erstellen, ohne dir Gedanken über die Verwaltung von Beständen, die Erfüllung von Bestellungen oder die Lagerung von überschüssigen Produkten machen zu müssen. Dein Unternehmen für Bürobedarf kann erfolgreich sein, wenn du viele der mit dem Betrieb eines Online-Handels verbundenen Belastungen beseitigst.

Bürobedarf ist nach wie vor eine der sinnvollsten Möglichkeiten, eine Nachricht zu versenden. Außerdem sorgen die Produkte für Ordnung, sei es beim Eintragen von Terminen in einen Kalender, beim Erstellen von Listen oder beim Hinterlassen von Notizen im Haus. Kreative und nützliche Artikel des Bürobedarfs werden wahrscheinlich nie aus der Mode kommen.

Das Verfolgen einer Leidenschaft ist immer erfüllend, aber ein Unternehmen für Bürobedarf zu gründen, kann auch ein gangbarer Weg für Illustrator*innen, Designer*innen und Künstler*innen sein, Kunst in Gewinn umzuwandeln. Kreative mit einzigartigen Ideen, aber wenigen Designfähigkeiten, können auch die Hilfe von Expert*innen in Anspruch nehmen, um ihre Konzepte in nützliche Büroprodukte umzusetzen.